Beskrivning av knapparna på dokumentformulärets verktygsfält. Många av knapparna kan användas i mängdfunktioner, dvs på flera samtidigt markerade dokument, dessa är markerade med en *.

Granska & Skriv ut



Granska*

Öppnar dokumentet i valfritt program. Välj intern granskning för att visa den i separat flik. Finns en arbetsfil tillgänglig så kommer den i första hand att visas, om inte så visas den senaste arkivversionen.

Redigera

Öppnar dokumentet för redigering i ett externt program, är dokumentet incheckat kommer det först att checkas ut.

Skriv ut*

Markera ett eller flera dokument och klicka på Skriv ut. I första steget öppnas en ny flik där en förhandsgranskning visas, skriv därefter ut dokumenten eller spara ned dem som en sammansatt pdf.



Skapa & uppdatera

Dessa funktioner utnyttjar tilläggsprogrammet SiteBase Link för att skapa och uppdatera ritningar samt Office dokument. Läs mer här:



Skapa*

Skapar en ny dokumentfil utifrån den valda dokumentmallen, länkade uppgifter på dokumentet uppdateras därefter med data från SiteBase.

Uppdatera*

Uppdaterar alla länkade uppgifter i dokumentet, vanligtvis en ritning.

Uppdatera dokumentinformation*

Uppdatera endast dokumentsymboler (rithuvud) i dokumentet, vanligtvis på en ritning.

Arkivfunktioner

Mer information om arkivet finns här: Dokumentarkiv



Checka in* 

Checkar in arbetsfilen till dokumentarkivet. Ett incheckningsformulär kommer att visas där uppgifter om revision, status osv. kan fyllas i. Efter incheckningen kommer arbetsfilen att tas bort som standard.

Checka ut* 

Checkar ut en arbetsfil från arkivet, filen placeras enligt sökvägen i dokumentformuläret och dokumentposten markeras som utcheckad

Ångra utcheckning* 

Återställer en utcheckad fil, arbetsfilen tas bort och arkivstatus sätts till Incheckad.

Hämta senaste* 

Hämtar en kopia av dokumentet och placerar den enligt sökvägen på dokumentformuläret.

Ladda ner* 

Hämtar en kopia och sparar på valfritt ställe. Via en dialogruta är det möjligt att ange om även dokumentstrukturen (filkatalogerna) ska tas med.

Publicera dokument till PDF* 

Publicerar markerade dokument till PDF filer i en fördefinierad katalog.

Granska arkiv

Fungerar som granska men visar endast den aktuella arkivfilen, inga eventuella arbetsfiler.



Guide & Generator



Kör databasmall*

Funktionen kör den valda databasmallen och eventuella tillhörande skript.

Läs mer om funktionen här: DATABASMALLAR

Kör skript*

Kör enbart skript som ingår i den valda databasmallen.

Dokumentgenerator

Ett verktyg för att snabbt och enkelt mängdgenerera dokument.

Läs mer om funktionen här: Objekt & dokumentgenerator

Projektpublicering

Knapparna är en del av projektmodulen och används för publicering av enstaka eller en mindre mängd objekt. Större publiceringar görs enklast från projektformuläret.

Läs mer om projektmodulen här: Projekt (PRJ)



Publicera*

Markera ett eller flera dokument och tryck sedan publicera för att skicka över ändringarna till anläggning och eventuellt underhållsystem.

Projektmärkningen kommer att behållas.

Slutpublicera*

Samma funktion som publicera men tar också bort projektmärkningen.

Återställ dokument*

Ändrade dokumentposter som ännu inte har publiceras kan om man gjort något fel återställas med uppgifter i anläggningsdatabasen. Det förutsätter dock att dokumentet någon gång tidigare är publicerat. Observera att detta inte gäller arkivfilen...

Verktyg & inställningar



Importera dokument 

Öppnar en flik för dokumentinläsning, ett smidigt sätt att skapa upp mängder av dokument via drag och släpp funktion. Läs mer om funktionen här: Dokumentimport

Lås/Lås upp*

Låser/låser upp markerade poster. En låst post kan inte ändras eller låsas upp av någon annan än den som låst. Låsta poster markeras med en "lås" ikon.

Inställningar 

Öppnar kategoriformuläret, detta är endast tillgängligt för SiteBase administratörer.