Beskrivning av knapparna på dokumentformulärets verktygsfält. Många av knapparna kan användas i mängdfunktioner, dvs på flera samtidigt markerade dokument, dessa är markerade med en *.

Öppnar dokumentet i valfritt program. Välj intern granskning för att visa den i separat flik. Finns en arbetsfil tillgänglig så kommer den i första hand att visas, om inte så visas den senaste arkivversionen.

Öppnar dokumentet för redigering i ett externt program, är dokumentet incheckat kommer det först att checkas ut.

Markera ett eller flera dokument och klicka på Skriv ut. I första steget öppnas en ny flik där en förhandsgranskning visas, skriv därefter ut dokumenten eller spara ned dem som en sammansatt pdf.



Dessa funktioner utnyttjar tilläggsprogrammet SiteBase Link för att skapa och uppdatera ritningar samt Office dokument. Läs mer här:

Skapar en ny dokumentfil utifrån den valda dokumentmallen, länkade uppgifter på dokumentet uppdateras därefter med data från SiteBase.

Uppdaterar alla länkade uppgifter i dokumentet, vanligtvis en ritning.

Uppdatera endast dokumentsymboler (rithuvud) i dokumentet, vanligtvis på en ritning.

Mer information om arkivet finns här: Dokumentarkiv

Checkar in arbetsfilen till dokumentarkivet. Ett incheckningsformulär kommer att visas där uppgifter om revision, status osv. kan fyllas i. Efter incheckningen kommer arbetsfilen att tas bort som standard.

Checkar ut en arbetsfil från arkivet, filen placeras enligt sökvägen i dokumentformuläret och dokumentposten markeras som utcheckad

Återställer en utcheckad fil, arbetsfilen tas bort och arkivstatus sätts till Incheckad.

Hämtar en kopia av dokumentet och placerar den enligt sökvägen på dokumentformuläret.

Hämtar en kopia och sparar på valfritt ställe. Via en dialogruta är det möjligt att ange om även dokumentstrukturen (filkatalogerna) ska tas med.

Publicerar markerade dokument till PDF filer i en fördefinierad katalog.

Fungerar som granska men visar endast den aktuella arkivfilen, inga eventuella arbetsfiler.



Funktionen kör den valda databasmallen och eventuella tillhörande skript.

Läs mer om funktionen här: DATABASMALLAR

Kör enbart skript som ingår i den valda databasmallen.

Ett verktyg för att snabbt och enkelt mängdgenerera dokument.

Läs mer om funktionen här: Objekt & dokumentgenerator

Knapparna är en del av projektmodulen och används för publicering av enstaka eller en mindre mängd objekt. Större publiceringar görs enklast från projektformuläret.

Läs mer om projektmodulen här: Projekt (PRJ)

Markera ett eller flera dokument och tryck sedan publicera för att skicka över ändringarna till anläggning och eventuellt underhållsystem.

Projektmärkningen kommer att behållas.

Samma funktion som publicera men tar också bort projektmärkningen.

Ändrade dokumentposter som ännu inte har publiceras kan om man gjort något fel återställas med uppgifter i anläggningsdatabasen. Det förutsätter dock att dokumentet någon gång tidigare är publicerat. Observera att detta inte gäller arkivfilen...

Öppnar en flik för dokumentinläsning, ett smidigt sätt att skapa upp mängder av dokument via drag och släpp funktion. Läs mer om funktionen här: Dokumentimport

Låser/låser upp markerade poster. En låst post kan inte ändras eller låsas upp av någon annan än den som låst. Låsta poster markeras med en "lås" ikon.

Öppnar kategoriformuläret, detta är endast tillgängligt för SiteBase administratörer.