Dokumentarkiv
6 min
arkivfunktioner incheckade filer hanteras i sitebase dokumentarkiv och Àr ej möjliga att komma Ät pÄ annat sÀtt Àn via sitebase varje incheckning resulterar i en ny arkivversion, alla tidigare versioner ligger kvar och kan enkelt granskas eller ÄterstÀllas om det skulle behövas arkivfunktionen ger möjlighet att jÀmföra dwg ritningar av olika revisioner, direkt i sitebase granska flik kan Àndringar granskas och med hjÀlp av revisionsmoln och fÀrgmarkeringar arkivet gör det möjligt att jÀmföra olika versioner av excel rapporter, nya uppgifter och Àndringar fÀrgmarkeras i listorna lÀs mer hÀr externa rapporter (excel) docid 5vpex3tp zkdulqhyskaz checka ut dokument klicka pÄ checka ut en arbetsfil checkas ut frÄn arkivet och placeras enligt sökvÀgen som Àr angiven pÄ formulÀret dokumentet markeras som utcheckat med din signatur och lÄst för alla andra anvÀndare andra anvÀndare kan endast se den incheckade filen, inte den utcheckade arbetsfilen checka ut till annan katalog i vissa fall dÄ anvÀndaren inte har tillgÄng till uppsatta sökvÀgar för arbetsfiler kan man vara tvungen att checka ut dessa till en annan katalog det kan t ex behövas om man sitter uppkopplad externt mot systemet och dÄ saknar tillgÄng till standardsökvÀgarna ange en alternativ katalog att checka ut genom att fylla i fÀltet sökvÀg , spara dÀrefter posten fÀltet berÀknad sökvÀg kommer att visa den kompletta sökvÀgen dÀr dokumentet hamnar klicka pÄ checka ut arbetsfilen kommer att checkas ut enligt den angivna sökvÀgen nÀr dokumentet senare checkats in bör uppgifterna som fylldes i fÀltet sökvÀg raderas, dÀrmed ÄterstÀlls den berÀknade sökvÀgen till standardvÀrdet i mÄnga fall sker det ocksÄ automatiskt beroende pÄ den uppsatta konfigurationen checka in dokument spara och stÀng dokumentet som ska checkas in klicka pÄ checka in en incheckningsdialog öppnas, fyll i eventuella uppgifter tÀnk pÄ att en revision som anges hÀr inte automatiskt kommer att slÄ igenom pÄ t ex en lÀnkad ritning dÀr rekommenderas det att först skapa revisionen i sitebase, uppdatera ritningshuvudet och dÀrefter checka in det klicka pÄ checka in för att fortsÀtta dokumentet markeras som incheckat och arbetsfilen tas bort som standard, dokumentet blir dÀrmed ocksÄ tillgÀngligt för alla andra checka in frÄn annan katalog pÄ dokumentformulÀret klicka pÄ blÀddra och peka ut filen som ska checkas in, fÀltet sökvÀg kommer dÄ att visa den nya sökvÀgen klicka pÄ för att checka in den kontrollera att uppgifterna i fÀltet sökvÀg har tömts efter incheckningen, detta Àr ofta standarduppsÀttningen i systemet dock inte alltid stÄr uppgifterna dÀr kvar sÄ radera dem och spara posten Ängra utcheckning klicka pÄ Ängra utcheckning arbetsfilen kommer att tas bort och arkivstatus Àndras till incheckad ingen förÀndring i arkivhistoriken sker visa och ÄterstÀlla gamla arkivversioner pÄ dokumentet formulÀrets flik arkiv visas alla arkivversioner samt vilken dokumentrevision de tillhör markera en av raderna och tryck granska för att visa den versionen i en ny flik tryck checka ut för att ta ut den som arbetsfil (för att utföra denna funktion krÀvs att anvÀndaren har admin rÀttigheter inom kategorin) tryck sedan checka in för att fÄ den som senaste och gÀllande arkivversion
