FUNKTIONER

Dokumentarkiv

8min

Arkivfunktioner

  • Incheckade filer hanteras i SiteBase dokumentarkiv och Ă€r ej möjliga att komma Ă„t pĂ„ annat sĂ€tt Ă€n via SiteBase.
  • Varje incheckning resulterar i en ny arkivversion, alla tidigare versioner ligger kvar och kan enkelt granskas eller Ă„terstĂ€llas om det skulle behövas.
  • Arkivfunktionen ger möjlighet att jĂ€mföra dwg ritningar av olika revisioner, direkt i SiteBase granska flik kan Ă€ndringar granskas och med hjĂ€lp av revisionsmoln och fĂ€rgmarkeringar.
  • Arkivet gör det möjligt att jĂ€mföra olika versioner av Excel rapporter, nya uppgifter och Ă€ndringar fĂ€rgmarkeras i listorna. LĂ€s mer hĂ€r: Externa rapporter (Excel)ï»ż
Document image
ï»ż

Checka ut dokument

  1. Klicka pÄ Checka ut
  2. En arbetsfil checkas ut frÄn arkivet och placeras enligt sökvÀgen som Àr angiven pÄ formulÀret.
  3. Dokumentet markeras som utcheckat med din signatur och lÄst för alla andra anvÀndare. Andra anvÀndare kan endast se den incheckade filen, inte den utcheckade arbetsfilen.

Checka ut till annan katalog

  1. I vissa fall dÄ anvÀndaren inte har tillgÄng till uppsatta sökvÀgar för arbetsfiler kan man vara tvungen att checka ut dessa till en annan katalog. Det kan t.ex. behövas om man sitter uppkopplad externt mot systemet och dÄ saknar tillgÄng till standardsökvÀgarna.
  2. Ange en alternativ katalog att checka ut genom att fylla i fÀltet SökvÀg, spara dÀrefter posten.
  3. FÀltet BerÀknad sökvÀg kommer att visa den kompletta sökvÀgen dÀr dokumentet hamnar.
  4. Klicka pÄ Checka ut
  5. Arbetsfilen kommer att checkas ut enligt den angivna sökvÀgen.
  6. NÀr dokumentet senare checkats in bör uppgifterna som fylldes i fÀltet SökvÀg raderas, dÀrmed ÄterstÀlls den berÀknade sökvÀgen till standardvÀrdet. I mÄnga fall sker det ocksÄ automatiskt beroende pÄ den uppsatta konfigurationen.

Checka in dokument

  1. Spara och stÀng dokumentet som ska checkas in.
  2. Klicka pÄ Checka in
  3. En incheckningsdialog öppnas, fyll i eventuella uppgifter.
  4. TÀnk pÄ att en revision som anges hÀr inte automatiskt kommer att slÄ igenom pÄ t.ex. en lÀnkad ritning. DÀr rekommenderas det att först skapa revisionen i SiteBase, uppdatera ritningshuvudet och dÀrefter checka in det.
  5. Klicka pÄ Checka in för att fortsÀtta
  6. Dokumentet markeras som incheckat och arbetsfilen tas bort som standard, dokumentet blir dÀrmed ocksÄ tillgÀngligt för alla andra.
Document image
ï»ż

Checka in frÄn annan katalog

  1. PÄ dokumentformulÀret klicka pÄ BlÀddra och peka ut filen som ska checkas in, fÀltet sökvÀg kommer dÄ att visa den nya sökvÀgen.
  2. Klicka pÄ  för att checka in den.
  3. Kontrollera att uppgifterna i fÀltet SökvÀg har tömts efter incheckningen, detta Àr ofta standarduppsÀttningen i systemet dock inte alltid...
  4. StÄr uppgifterna dÀr kvar sÄ radera dem och spara posten.

Ångra utcheckning

  1. Klicka pĂ„ Ångra utcheckning
  2. Arbetsfilen kommer att tas bort och arkivstatus Àndras till incheckad
  3. Ingen förÀndring i arkivhistoriken sker.

Visa och ÄterstÀlla gamla arkivversioner

PÄ dokumentet formulÀrets flik Arkiv visas alla arkivversioner samt vilken dokumentrevision de tillhör.

  • Markera en av raderna och tryck Granska för att visa den versionen i en ny flik.
  1. Tryck Checka ut för att ta ut den som arbetsfil. (För att utföra denna funktion krÀvs att anvÀndaren har admin rÀttigheter inom kategorin)
  2. Tryck sedan Checka in för att fÄ den som senaste och gÀllande arkivversion.
Document image
ï»ż

ï»ż

Updated 25 Mar 2024
Doc contributor
Doc contributor
Doc contributor
Did this page help you?
PREVIOUS
Rapportflik
NEXT
Dokumentimport
Docs powered by Archbee