Externa rapporter

Externa rapporter baseras på en dokumentmall och kräver tillägget SiteBase Link i Excel/Word.

Formuläret för externa rapporter liknar det vanliga dokumentformuläret men har också en rapportflik. På denna definieras rapportfilter, sortering, sidbrytning osv. Det är också möjligt från detta att anropa ett "pop-up" filter för att enkelt kunna välja vad som ska tas med i rapporten.

Mer information om Externa rapporter finns här: SB Link för Excel, SB Link för Word

Generera rapport

Externa rapporter genereras från dokumentformuläret med hjälp av en rapportmall. Nedan ett exempel på arbetsflöde.

• Utgå från en befintlig fungerande rapport, kopiera denna och ge den ett passande namn. Korrigera övriga uppgifter såsom beskrivning, status osv.
• Rapportmallen (1) kommer att användas som mall.
• På rapportfliken (2) specificeras rapportfilter, sorteringsordning osv.
• Den skapade rapporten sparas enlig sökvägen (3)
• Generera filen genom att trycka på skapa knappen (4)