Interna rapporter genereras direkt i SiteBase och kan skrivas ut, alternativt sparas ned som pdf eller andra format.

En intern rapport visar data som det ser ut vid det tillfälle den körs och går inte att redigera eller användas för att skriva tillbaka data till SiteBase.

Rapporterna är flexibla och förses gärna med dynamiska filter, det vill säga ett formulär/Pop Up där det går att utifrån ett förval välja vad rapporten ska visa. Med lite förkunskaper går det att kombinera ihop anpassade listor, och med goda kunskaper kan mycket specialicerade rapporter skapas.

Önskas historik likt ett dokument kan en intern rapport användas som dokumentmall för en Extern Rapport. Normalt är då filtret inte dynamiskt utan fast.

Utskrift av rapporter

I applikationsmenyn under varje disciplin finns vanligtvis formuläret Utskrift av rapporter. Från detta formulär kan rapporter enkelt skapas och senare sparas som pdf, mejlas iväg eller skrivas ut.



Rapportlista

Visar alla interna rapporter som är markerade att vara synliga.

Orient Pappersorientering, liggande eller stående

Filter df innebär att rapporten har ett dynamiskt filter som öppnas när den ska genereras (Popup filter).



Definition Visar vilken rapportdefinition som används.

Filter Rapportfiltret som används. Uppgifter inom {....} är det dynamiska filtret som används.



Inställningar

Shadow Skuggar varannan rad i rapporten.

Lines Linjerar rapporten



Knappar

Öppna rapportformulär (1)

Öppnar rapportformuläret för att exempelvis göra korrigeringar på rapporten eller filtret.

Generera rapport (2)

Skapar rapporten och visar den i en ny flik.

Skriv ut rapport (3)

Skapar rapporten och skickar iväg den direkt till en skrivare.

Rapportdesign

Val av rapportdesign

Överst på rapportfliken väljs vilken grunddesign rapporten ska ha. Listor är absolut vanligast.

Det finns fördefinierade rapporter för att lista Objekt, Dokument, Artiklar, Klasser, och SiteBase-mallar (SB Templates). Dessa namnges:

• SB5O = Objekt
• SB5D = Dokument
• SB5A = Artiklar
• SB5C = Klasser / Classes
• SB5T = SiteBase-mallar / Templates

Beroende på om rapporten ska vara liggande eller stående används förkortningen:

• L = Liggande / Landscape
• P = Stående / Portrait

Rapporterna finns generellt i två varianter, med och utan Status och Revision:

• S = Status
• N = Ingen status



Rapportutskrift

När rapporten genererats visas den i en ny flik för att kunna granskas. Använd Ctrl+hjulet på musen för att zooma in/ut i rapporten.



Print

Öppnar utskriftsdialogen

Quick Print

Skickar iväg utskriften till standardskrivaren

Find

En sökfunktion som kan användas i rapporten, träffar kommer att färgmarkeras.

Page color

Anger bakgrundsfärg i rapporten.

Watermark

Ger möjlighet att lägga på en vattenstämpel.

Export to

Exporterar rapporten till pdf eller bildformat.

E-mail as

Skapar ett mejl med rapporten i pdf eller bildformat.