Dokumentformulär
Avsnittet beskriver de olika flikarna på dokumentformulären, information om formulärknappar och ikoner finns här: Formulär
Fliken används i huvudsak för identifiering av dokumentet. Beroende på kategori och relationer som är uppsatta varierar utseendet samt vilka flikar som är synliga.
Logisk förälder till dokument används för att skapa upp en dokumentstruktur baserad på rotkataloger och underliggande dokumentkataloger. Många gånger är det en ganska platt struktur och i demo miljön ligger t.ex. alla processdokument under "PR" eldokument under "EL" osv.
Sökvägen till arbetskatalogen (Beräknad sökväg) är definierad på den logiska föräldern.
Används inte så ofta på dokument, men kan utnyttjas för att styra sorteringsordningen i listor.
En alternativ dokumentstruktur som också bygger på dokumentkataloger. Den kan utnyttjas till att skapa exempelvis en pärmstruktur med flikar osv. som sedan kan presenteras i utforskaren.
Anger ett ägande objekt, t.ex en instrumentkrets eller en pump. Genom valet så kan nyckelfält och posnummer ärva uppgifter från det valda objektet.
Ägda dokument kan påverkas av ändringar som görs på det ägande objektet, sätts detta som utgånget så kommer också dokumentet att bli markerad med detta.
Anges om dokumentfilen ska genereras från en mall, det kan vara DWG filer, Excel, Word osv. Genom att t.ex. välja en ritram som mall kan en ny ritning skapas upp och därefter uppdateras med uppgifter från SiteBase.
Används främst för att bygga upp dokumentnumrering och sortering. Med hjälp av en formel sätts innehållet i nyckelfälten ihop till ett komplett dokumentnummer. Ofta används något av nyckelfälten för autonumrering och ifylls därmed automatiskt med nästa lediga nummer när ett nytt dokument skapas. 10st nyckelfält tillgängliga och kan fritt konfigureras per kategori (benämns TAG0 – TAG9)
- Kan fyllas i manuellt (vitmarkerade nyckelfält)
- Kan ärva uppgifter från t.ex. objekt.
- Möjligt att sätta upp regler för att automatiskt få nästa lediga löpnummer, etc.
SiteBase hanterar dubbla positionsnummer som kan användas oberoende av varandra. I bilden ovan beräknas Primär pos fram av dokumentklass + ett nyckelfält (Nmbr). Alternativt nummer är manuellt ifylld.
- Alternativt dokument nr kan användas vid behov för t.ex. leverantörens dokument nr.
- Beräknas normalt via en formel och uppgifter i nyckelfälten.
- Kan anges manuellt, detta indikeras av att efterföljande kryssruta (OverrideP, OverrideS) blir markerad.
- Avmarkeras kryssrutan beräknas fältet enligt formeln (förutsatt att det finns en formel och uppgifter i nyckelfälten).
Kan användas fritt
Användas för hyperlänkar, genvägsknappen på högra sidan öppnar länken i en webbläsare.
Anger standardsökvägen till arbetskatalogen där dokumentet hamnar vid en utcheckning. Definitionen för sökvägar ligger i formulären för dokumentstruktur och rotkataloger.
Fylls en sökväg i kommer den att ersätta den beräknade sökvägen, samma sak händer om man pekar ut ett dokument via Bläddraknappen.
Filnamnet för dokumentfilen, beräknas oftast av en formel och kan då bestå av t.ex. dokumentnummer + bladnummer.
Ifylls något eget eller om man pekat ut ett nytt dokument via Bläddra så kommer den efterföljande kryssrutan att markeras (OverrideF). Denna indikerar ett manuellt filnamn, avmarkeras denna beräknas filnamnet efter den uppsatta formeln.
Kan användas för att valfritt markera dokument som tillhör en specifik del i ett projekt. En ny etapp- märkning kan fyllas i och blir därefter tillgänglig att välja i listan. Märkningen kan senare utnyttjas för filter i rapporter, sökningar osv. och används helt fristående från projektmärkningen.
En urvalslista där aktuell status kan väljas, listan kan användas för att märka upp dokument efter deras status.
Innehållet i listan kan anpassas för anläggningen av den som är SiteBase administratör.
Används för att markera dokument som utgångna i databasen, det rekommenderas att man istället för att radera delar använder den märkningen istället. Alla utgångna delar blir tydligt markerade med en statusikon "X".
Kan användas för delar som ska anses vara reservdokument. Markerade dokument blir märkta med en statusikon.
Kan användas för att markera befintliga delar. Markerade dokument blir märkta med en statusikon.
Läs mer om ikoner här: Ikoner & status
Fältet används för att projektmärka dokument som det jobbas med, alla förändringar på ett objekt kommer att leda till en projektmärkning. Denna ligger sedan kvar tills att en slutpublicering gjorts.
Fältet är endast tänt om projektmodulen är aktiv.
Läs mer om projekt här:
