Funktioner

SiteBase Link för Word är ett tillägg (Add-in) till Microsoft Word som utnyttjas för att utbyta information mellan SiteBase och Microsoft Word. När applikationen är installerad finns de nya funktionerna tillgängliga via en ribbon-meny.

Med Word länken kan nya word dokument skapas utifrån en mall och sedan uppdateras med data. I motsatt till Excel länken kan endast data skrivas till dokumentet inte föras tillbaka till SiteBase.

• Singel specifikationer är dokument som är kopplade mot en enkelpost i SiteBase som t.ex. specifikationer eller funktionsbeskrivningar. De definieras ofta som ett "vanligt" dokument och utnyttjar en uppsatt mall.
• Fria dokument är dokument som är kopplade mot en dokumentpost i SiteBase men är manuellt skapade och underhålls manuellt. Fria dokument kan formateras så att dokumentinformationen (dok.nr., revision, status, ...) kan hämtas från SiteBase och presenteras i dokumentet. Övrig information i dokumentet har ingen koppling mot SiteBase.

Meny

SiteBase Link menyn i Word



Read Data

Används för att generera rapporten direkt från Word. Detta kräver att alla delar av rapportfiltret finns med i properties inställningarna.

Update

Uppdaterar dokumentinformation i dynamiska länkar, dvs, de som använder sig av dokumentegenskaper.

Properties

Öppnar properties formuläret som visar och hanterar information om dokumentlänken.

Init Link

Initierar en ny dokumentlänk, detta sker också om dokumentet öppnas för redigering från SiteBase.

Break Link

Bryter befintlig länk mot SiteBase, används t.ex. om man kopierat en rapport och vill koppla den mot annan dokumentpost.

Edit Document

Öppnar dokumentformuläret i SiteBase. Därifrån kan t.ex. revision anges som sedan när formuläret stängs kommer att slå igenom på Word dokumentet (gäller för dynamiska länkar)