Granska (Preview)

de flesta dokumenttyper kan snabbt och enkelt granskas på fliken via en inbyggd viewer från fliken kan dokumentet skrivas ut, sparas ned som pdf en jämförelse funktion finns också för cad filer där skillnader mellan två olika versioner molnmarkeras granskning (1) fliken klarar att visa många olika typer av dokumentfiler, t ex office dokument, cad filer, pdf, bildfiler osv använd mushjulet + ctrl för att zooma och panorera eller motsvarande knappar ovanför filversioner (2) klicka på knappen för att dölja/visa listan över alla tillgängliga versioner av dokumentfilen den senaste gällande versionen ligger överst i listan och är den som visas i fönstret arbetsfil är dokumentfilen utcheckad eller aldrig incheckad kommer den att visas i listan som " arbetsfil " den ligger då sparad enligt sökväg och filnamn på huvuddata fliken arkivfil dokumentfiler markerade med en version (arkivversion) + datum och revision är filer som ligger arkiverade markeras någon tidigare version så kommer denna att visas i fönstret knappar (3) spara som sparar den aktuella dokumentfilen i pdf format skriv ut visar en utskriftsdialog där skrivarinställningar osv kan göras för att sen skrivas ut skicka som e post öppnar upp mejlprogrammet och bifogar aktuell arkivfil som en bilaga föregående/nästa hoppar till föregående eller nästa sida i aktuellt dokument sök öppnar ett sökfält där säkningar i dokumentet kan göras visningsalternativ inställningar för hur cad filer ska visas, en standardinställning kan göra generellt för alla användare skulle man senare stöta på något som inte passar den kan ändringen göras direkt på det dokumentet, t ex ändrad paper/model space jämförelsealternativ färger som används i jämförelsefunktionen av cad filer en standardinställning kan göras generellt för alla användare, vill man kringgå denna kan ändringar göras lokalt kryssrutan "inkludera numrering" innebär att revisionsmolningen blir numrerad visa resultat öppnar en excellista som visar resultatet vid en jämförelse mellan två ritningar funktioner söka i ritning eller dokument öppna sökfältet med sök knappen är det innehållet i en ritning man vill söka i kan det vara bra att först zooma in på ritningen för att se text osv i lämplig storlek fyll i ett sökord och tryck enter för att söka träffar indikeras med en blå marekering och ritningen panorerar in över träffen tryck nästa eller föregående för att stega mellan alla träffar på ritningen jämföra ritningar kontrollera jämföres inställningarna att lämpliga färger används samt att kryssrutan "inkludera nummer" är markerad markera den första ritningen som ska jämföras håll ned ctrl och markera en tidigare version bakgrunden på fönstret blir svart och ritningen "molnas" i olika färger beroende på vilka skillnader som finns klicka på visa resultat för att öppna en excel lista som refererar till revisionsmärkningarna på ritningen i denna visas vilka attribut som ändrats samt deras nya och gamla värde motsvarande jämförelse kan också göras med hjälp av tillägget sitebase link i cad, där är det då också möjligt att spara ritningen med molnmarkeringar läs mer om detta i avsnittet för sitebase link länkade objekt (4) klicka på knappen för att visa en lista över alla länkade objekt (block) på ritningen, knappen är endast synlig om filtypen som granskas är av typen dwg från listan kan man dubbelklicka på ett objekt för att öppna forrmuläret för denna färgmarkera block ett grupperingsområde finns höst upp i listan, genom att dra in en kolumnrubrik i området så kommer ritningsblock att grupperas efter t ex status varje "status typ" kommer att få en färgmarkering som också visas på blocken i ritningen det blir då möjligt att enkelt se vilka delar som exempelvis är monterade, kontrollerade osv