SB Link för Excel
Externa rapporter (Excel)
17min
grunder externa rapporter baseras pÄ en excel mall rapporterna genereras med fördel direkt frÄn sitebase men kan ocksÄ köras frÄn excel rapporter kan om de Àr rÀtt gjorda ocksÄ anvÀndas för att lÀsa tillbaka data till sitebase generera excel rapport excel rapporter skapas vanligtvis frÄn formulÀret för externa rapporter men kan Àven skapas fristÄende direkt frÄn excel mer om rapportfliken finns hÀr rapportflik docid\ tjumwh9jq qkda3gjfdwg rapportmall (1) pekar ut rapportmallen som ska anvÀndas rapportfilter (2) vad som ska lÀsas ut till rapporten styrs av uppgifterna i filter i exemplet ovan instrument apparater & ventiler, {sb filter phase} anropar ett "popup" filter dÀr t ex etapp, avdelning osv kan vÀljas sortering (3) styr sorteringsordningen i rapporten parametrar (4) parametrar vanligtvis för gruppbrytning i listan samt brytning till ny flik och benÀmningen av denna generera rapport (5) sÀkerstÀll först att excel inte Àr igÄng innan rapporten ska genereras tryck dÀrefter pÄ skapa för att köra igÄng den, en ny fil skapas och sparas enligt den uppsatta sökvÀgen sitebase link meny report read data anvÀnds nÀr excelrapporten genereras direkt frÄn excel för att detta ska fungera mÄste alla delar av rapportfiltret finnas i properties instÀllningarna pÄ rapporten enklast och vanligast Àr att rapporten först genereras frÄn sitebase, och dÀrefter vid behov kan uppgifterna hÀmtas om genom att vÀlja read data write data skriver tillbaka data till sitebase, för att göra detta korrekt krÀvs att rapporten Àr gjord pÄ rÀtt sÀtt vissa funktioner som t ex # specialfunktioner kan inte anvÀndas för att lÀsa tillbaka data komplettera eller Àndra uppgifterna i excel rapporten, undantaget posnummer, vanligtvis egenskapsvÀrden, beskrivningar osv tryck sedan pÄ write data för att först göra en verifiering av vilka uppgifter som kommer att skrivas in en dialog visar vilka uppgifter som kommer att Àndras, samt det nya vÀrdet och det tidigare vÀrdet kontrollera uppgifterna och avmarkera eventuella rader som inte ska vara med i kolumnen save starta importen sedan genom att trycka commit uppgifterna lÀses in och godkÀnda rader grön markeras och fÄr status ok information document information save docinfo sparar uppgifter frÄn sidhuvud/sidfot i en separat flik, docinfo compare revisions en mycket anvÀndbar funktion för att jÀmföra versioner av excel rapporter skillnader i versionerna markeras med olika fÀrg beroende pÄ om det Àr en Àndrad uppgift eller helt ny för att fungera krÀvs att rapportmallen Àr definierad med stöd för jÀmförelse samt att versionen man vill jÀmföra mot Àr incheckad i arkivet lÀs mer under definitioner docid\ h5cky3n6husm wavxo qg nedan ett förslag pÄ arbetsflöde anvÀnd arkivfunktionen, rapporter som man önskar jÀmföra mot mÄste vara incheckade skapa en ny revision pÄ excel rapporten generera rapporten igen, svara ok pÄ frÄgan om dokumentet ska markeras som utcheckad tryck compare revisions vÀlj en tillgÀnglig arkivversion frÄn listan och tryck ok 6\ en jÀmförelse kommer att göras och excel listan fÀrgmarkeras 7\ nya uppgifter markeras grönt och Àndrade uppgifter orange 8\ varje rad med en förÀndring markeras med rapportens revision i kolumnen rev 9\ revision fliken skapas och visar en sammanstÀllning över alla Àndringar 10\ spara och checka in den uppdaterade listan tools show templates tÀnder upp alla dolda templates flikar, de som anvÀnds för genereringen delete templates raderar templates flikar clear hyperlinks save / load page setup edit document öppnar det aktuella rapportformulÀret i sitebase comment to cell kopierar kommentar/anteckning till cell text cell to comment kopierar uppgifter i cellen till en kommentar/anteckning