SB Link för Word
Definitioner
15 min
det finns tvÄ varianter av kopplingar mot sitebase, en dynamisk som kan uppdateras upprepade gÄnger och en statisk som endast uppdateras dÄ dokumentet skapas bÄda typerna av lÀnkar kan anvÀndas pÄ en och samma rapport statiska lÀnkar anvÀnder kommentarer för lÀnkfrÄgan kan endast uppdateras en gÄng dÄ dokumentet skapas, dÀrefter försvinner kopplingen enkla att skapa och underhÄlla anvÀnds oftast för sjÀlva huvudinnehÄllet i dokumentet kan t ex anvÀndas för funktionsspecifikationer dynamiska lÀnkar baseras pÄ anpassade dokumentegenskaper kan uppdateras med data obegrÀnsat antal gÄnger mÄste sÀttas upp i flera steg vilket gör dem lite krÄngligare att hantera anvÀnds frÀmst för uppgifter i sidhuvud och sidfot som t ex revisionsdatum, signaturer, etc kan anvÀndas för att generera allmÀnna word dokument med en koppling mot sidhuvudet för att visa dokumentuppgifter, revision osv statiska lÀnkar skapa statisk lÀnk infoga en text (ett ord) pÄ dokumentet som ska ersÀttas med data frÄn sitebase texten kan valfritt placeras och formateras för fÄ en "fri text" mÄste den omslutas av tecknen \<xxx> saknas dessa placeras den i tabellformat markera texten, högerklicka i den och vÀlj "ny kommentar" en kommentar skapas och blir automatiskt mÀrkt med signatur och datum i kommentarstexten fylls sjÀlva frÄgan i, den inleds alltid med omrÄde (se tabell nedan) dÀrefter tecknen = och slutligen sjÀlva lÀnkfrÄgan omrÄden beroende pÄ vilka data som ska tas ut och i vilken ordning finns följande omrÄden definierade varje lÀnkfrÄga som skrivs in som kommentar mÄste inledas av nÄgon av dessa, dÀrefter tillkommer = och slutligen sjÀlva frÄgan omrÄde omrÄde anmÀrkning anmÀrkning sb header inledande del i rapporten t ex posnr och beskrivning pÄ ett objekt sb detail detaljomrÄde t ex alla noteringar pÄ objektet sb footer avslutande del t ex en heldragen linje för att markera ett avslut lÀnkfrÄgor hÀr Àr nÄgra exempel pÄ lÀnkfrÄgor kolumnen text Àr ordet som fylls i pÄ dokumentet och som ska lÀnkas mot det som stÄr i kolumnen kommentar omges det av <> tecken sÀtts texten in fritt, utan dessa tecken sÀtts texten in i tabellform mer om lÀnkfrÄgor och syntax finns hÀr lÀnkfrÄgor (link syntax) docid 6ucf9ssrq9sng2 irqcrk 118,303,322 7 false true unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type exempel nedan ett par exempel frÄn en rapport som följer med sitebase demo databasen denna mall finns ocksÄ att ladda ner frÄn word mallar docid\ frputsk4sid54bquzz3cs en del av rapporten presenteras i tabellform normalt sker ingen visning av kantlinjerna, i exemplet har dessa tÀnds upp i efterhand dynamiska lÀnkar baseras pÄ anpassade word dokumentegenskaper (docproperty), dessa mÄste i ett första steg definieras och dÀrefter infogas som fÀlt i dokumentet skapa dokumentegenskaper (docproperty) pÄ word dokumentet vÀlj arkiv fliken vÀlj info klicka pÄ egenskaper och vÀlj dÀrefter avancerade egenskaper formulÀret för att hantera egenskaper öppnas vÀlj fliken anpassade för varje dynamiskt fÀlt som ska kopplas mot sitebase krÀvs tvÄ egenskaper som mÄste vara korrekt namngivna sbdl name lÀnkfrÄgan, inleds alltid av sbdl dÀrefter ett valfritt namn sbdv name vÀrdet, sjÀlva resultatet frÄn frÄgan inleds alltid av sbdv och namn (samma som ovan) 138,51,324,230 3 true unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type infoga fÀlt nÀr dokumentegenskaper Àr skapade Àr det dags att infoga dessa i fÀlt pÄ dokumentet frÄn fliken infoga och gruppen text vÀlj snabbdelar och dÀrefter fÀlt vÀlj gruppen docproperty dÀr egenskaperna som skapades ska finnas vÀlj nÄgon av egenskaper som inleds med sbdv (endast dessa som innehÄller vÀrdet frÄn frÄgan) nÀr egenskapen Àr insatt ska texten som fylldes i pÄ sbdv visas i fÀltet t ex createdate properties properties instÀllningarna Àr tillgÀngliga under sitebase menyn den övre delen bestÄr av nÄgra skrivskyddade fÀlt som visar info om den senaste genereringen Àr fÀlten tomma Àr rapporten inte körd eller sÄ har tidigare lÀnk brutits application (read only) visar vilken appserver eller aia som dokumentlÀnken pekar mot database (read only) visar databas som lÀnken pekar mot document (read only) visar id nr pÄ dokumentposten som rapporten Àr lÀnkad mot select statement sql en sql frÄga som ger rapporten de grunddata som ska hÀmtas frÄn sitebase frÄgan patchas med vÀrden frÄn rapportformulÀret och kan pÄ sÄ vis styras helt och hÄllet frÄn det utan att Àndra i frÄgan patchningen sker via nÄgra fördefinierade variabler obs! word rapporter Àr ofta singelspecifikationer som Àr kopplade mot endast ett objekt i sitebase, i dessa fall krÀvs dÄ ingen sql frÄga och fÀltet kan lÀmnas tomt data typ mÄste anges om rapporten innehÄller lÀnkfrÄgor med relationsvandringar vanliga vÀrden Àr true unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type needs document innebÀr att mallen mÄste köras frÄn sitebase övriga kryssrutor fyller ingen funktion i word utan avser excel