SB Link för Excel
Externa rapporter (Excel)
Definitioner
17 min
förutsĂ€ttningar mallen mĂ„ste innehĂ„lla nĂ„gra fördefinierade flikar som anvĂ€nds för genereringen mallen mĂ„ste ha uppsatta namnomrĂ„den för att markera ut exempelvis var rapporten börjar celler dĂ€r man önskar lĂ€sa ut data mĂ„ste ha en lĂ€nk definierad som en sĂ„ kallad "anteckning" anteckningar kallades i tidigare excel versioner för "kommentarer", men efter office 365 versionen kallas de istĂ€llet för anteckningar kommentarer har numera en annan utökad funktion flikar följande namn ska anvĂ€ndas pĂ„ flikarna i excel rapporterna true 330,331 unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type namnomrĂ„den excel funktionen "definiera namn" anvĂ€nds för att definiera de omrĂ„den i rapporten som ska fyllas pĂ„ med data frĂ„n sitebase denna funktion hittas i excel menyn under fliken formler > namnhanteraren sb detail ett detaljomrĂ„de som repeteras för varje databaspost som hĂ€mtas vill man Ă€ven ta med formateringar sĂ„ mĂ„ste kryssrutan detail formatting kryssas i under properties instĂ€llningarna nackdelen med att ha mĂ„nga formateringar Ă€r att hastigheten pĂ„ genereringen kan försĂ€mras sb delete vanligtvis samma omrĂ„de som ovanstĂ„ende, resulterar i en heldragen linje om posten Ă€r markerad som utgĂ„tt sb header omrĂ„det behövs enbart om rapporten ska hĂ€mta ut data frĂ„n tvĂ„ olika nivĂ„er exempelvis en kretslista med underliggande logiska barn i omrĂ„det sb header presenteras dĂ„ huvudobjektet t ex en instrumentkrets och i sb detail presenteras tillhörande underobjekt genom att Ă€ven ta med en inledande "tom" rad sĂ„ fĂ„r man en tydlig avgrĂ€nsning i listan mellan varje krets sb comment omrĂ„de behövs enbart om kommentarer i mall ska Ă€ven visas i den externa rapporten markera celler med dessa kommentarer observera, dessa celler kan ej vara desamma som sb detail sb revision endast en kolumn dĂ€r rapportens revisionsbokstav fylls i nĂ€r jĂ€mförelsefunktionen anvĂ€nds observera att det Ă€r endast fĂ€ltet i kolumnrubriken som ska ingĂ„ sb recordhighlight omrĂ„det behövs om jĂ€mförelsefunktionen för rapporter ska kunna anvĂ€ndas och dĂ„ för att sköta fĂ€rgmarkeringen av nya eller Ă€ndrade rader endast kolumnrubriken ska ingĂ„ i omrĂ„det och det rekommenderas dĂ€refter att man sĂ€tter kolumnen som dold sb revisionkey anvĂ€nds ocksĂ„ för jĂ€mförelsefunktionen, i kolumnen lagras postens id nr endast kolumnrubriken ska ingĂ„ i omrĂ„det och det rekommenderas dĂ€refter att man sĂ€tter kolumnen som dold utskriftsrubriker de övre delarna av rapporten inklusive kolumnrubriker, inga data kommer att skrivas in i omrĂ„det sidhuvud och sidfot uppgifter i sidhuvud/sidfot kan ocksĂ„ kopplas mot sitebase med hjĂ€lp av lĂ€nksyntax, vanligtvis Ă€r det uppgifter pĂ„ rapportformulĂ€ret som hĂ€mtas över sidhuvud och sidfot bestĂ„r av tre fĂ€lt (till vĂ€nster, i mitten och till höger) dokumentlĂ€nk properties formulĂ€ret formulĂ€ret visar information om dokumentkopplingen mot sitebase samt innehĂ„ller sql filtret som rapporten anvĂ€nder sig av nĂ„gra olika typer av instĂ€llningar för formatering finns ocksĂ„ lĂ€nkinformation (1) fĂ€lten Ă€r skrivskyddade och pekar ut dokumentposten i sitebase som ritningen Ă€r lĂ€nkad emot Ă€r fĂ€lten tomma saknar dokumentet kopplingen dokumentkopplingen skapas automatiskt nĂ€r en rapport skapas frĂ„n sitebase eller öppnas för redigering den kan ocksĂ„ sĂ€ttas upp manuellt frĂ„n dokumentet genom att klicka pĂ„ init link och dĂ€refter peka ut appserver, databas och ett eventuellt dokument applikation visar vilken applikationsserver som dokumentet Ă€r lĂ€nkat till körs sitebase v6 visas istĂ€llet den sĂ„ kallade aia filen databas visar mot vilken databas dokumentet Ă€r kopplat dokument id visar mot vilken dokumentpost rapporten Ă€r kopplat mot (id nr) motsvarande nummer kan ses pĂ„ formulĂ€ret i sitebase pĂ„ fliken sb info datafrĂ„ga (2) sql select statment en sql frĂ„ga som ger rapporten de grunddata som ska hĂ€mtas frĂ„n sitebase frĂ„gan kompletteras med filtret frĂ„n rapportformulĂ€ret och kan pĂ„ sĂ„ vis styras helt och hĂ„llet frĂ„n det utan att Ă€ndra i frĂ„gan kompletteringen sker via nĂ„gra fördefinierade variabler true 220,220,221 unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type datatyp mĂ„ste anges om rapporten innehĂ„ller lĂ€nkfrĂ„gor med relationsvandringar vanliga vĂ€rden Ă€r true 220,220,221 unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type unhandled content type formatering detail direction, group direction anger i vilken riktning excelarket ska expandera, vanligtvis vertikalt shades skuggar varannan rad, fĂ€rg vĂ€ljs med knappen âshadow colorâ lines linjerar rapporten needs document innebĂ€r att mallen mĂ„ste köras frĂ„n sitebase keep reference innebĂ€r att en dold flik âreferencesâ skapas för att senare kunna anvĂ€ndas vid Ă„terskrivning av data detail formatting innebĂ€r att mycket av formateringen av den först raden (details) kommer att tas med pĂ„ alla rader som genereras nackdelen Ă€r att rapporten kommer att ta lĂ€ngre tid att generas lĂ€nkfrĂ„gor lĂ€nkfrĂ„gor för att plocka ut data i kolumnerna fylls i som sĂ„ kallade "anteckningar" i excel i föregĂ„ende excel versioner benĂ€mndes dessa som kommentarer men frĂ„n och med office 365 kallas de numera för anteckningar i cellerna för dataomrĂ„dena som definierats i sb detail och sb header lĂ€ggs dessa anteckningar till och kan dĂ„ peka ut önskad data frĂ„n datafrĂ„gan som definierats under properties och pĂ„ rapportfiltret lĂ€s mer om lĂ€nkfrĂ„gor hĂ€r docid 6ucf9ssrq9sng2 irqcrk undvika upprepande uppgifter i lista i vissa fall exempelvis pĂ„ en kabelpartlista kan det vara anvĂ€ndbart att presentera kabelnumret enbart pĂ„ den första parten och inte pĂ„ alla detta kan göras genom att inleda lĂ€nkfrĂ„gan med tecknet (tilde sign) exempel frpos