SB Link för Excel
Externa rapporter (Excel)
Definitioner
17 min
förutsĂ€ttningar mallen mĂ„ste innehĂ„lla nĂ„gra fördefinierade flikar som anvĂ€nds för genereringen mallen mĂ„ste ha uppsatta namnomrĂ„den för att markera ut exempelvis var rapporten börjar celler dĂ€r man önskar lĂ€sa ut data mĂ„ste ha en lĂ€nk definierad som en sĂ„ kallad "anteckning" anteckningar kallades i tidigare excel versioner för "kommentarer", men efter office 365 versionen kallas de istĂ€llet för anteckningar kommentarer har numera en annan utökad funktion flikar följande namn ska anvĂ€ndas pĂ„ flikarna i excel rapporterna flik namn flik namn funktion funktion headtemplate försĂ€ttsblad, vanligtvis med uppgifter frĂ„n dokumentposten template sjĂ€lva rapportmallen foottemplate sista blad namnomrĂ„den excel funktionen "definiera namn" anvĂ€nds för att definiera de omrĂ„den i rapporten som ska fyllas pĂ„ med data frĂ„n sitebase denna funktion hittas i excel menyn under fliken formler > namnhanteraren sb detail ett detaljomrĂ„de som repeteras för varje databaspost som hĂ€mtas vill man Ă€ven ta med formateringar sĂ„ mĂ„ste kryssrutan detail formatting kryssas i under properties instĂ€llningarna nackdelen med att ha mĂ„nga formateringar Ă€r att hastigheten pĂ„ genereringen kan försĂ€mras sb delete vanligtvis samma omrĂ„de som ovanstĂ„ende, resulterar i en heldragen linje om posten Ă€r markerad som utgĂ„tt sb header omrĂ„det behövs enbart om rapporten ska hĂ€mta ut data frĂ„n tvĂ„ olika nivĂ„er exempelvis en kretslista med underliggande logiska barn i omrĂ„det sb header presenteras dĂ„ huvudobjektet t ex en instrumentkrets och i sb detail presenteras tillhörande underobjekt genom att Ă€ven ta med en inledande "tom" rad sĂ„ fĂ„r man en tydlig avgrĂ€nsning i listan mellan varje krets sb comment omrĂ„de behövs enbart om kommentarer i mall ska Ă€ven visas i den externa rapporten markera celler med dessa kommentarer observera, dessa celler kan ej vara desamma som sb detail sb revision endast en kolumn dĂ€r rapportens revisionsbokstav fylls i nĂ€r jĂ€mförelsefunktionen anvĂ€nds observera att det Ă€r endast fĂ€ltet i kolumnrubriken som ska ingĂ„ sb recordhighlight omrĂ„det behövs om jĂ€mförelsefunktionen för rapporter ska kunna anvĂ€ndas och dĂ„ för att sköta fĂ€rgmarkeringen av nya eller Ă€ndrade rader endast kolumnrubriken ska ingĂ„ i omrĂ„det och det rekommenderas dĂ€refter att man sĂ€tter kolumnen som dold sb revisionkey anvĂ€nds ocksĂ„ för jĂ€mförelsefunktionen, i kolumnen lagras postens id nr endast kolumnrubriken ska ingĂ„ i omrĂ„det och det rekommenderas dĂ€refter att man sĂ€tter kolumnen som dold utskriftsrubriker de övre delarna av rapporten inklusive kolumnrubriker, inga data kommer att skrivas in i omrĂ„det sidhuvud och sidfot uppgifter i sidhuvud/sidfot kan ocksĂ„ kopplas mot sitebase med hjĂ€lp av lĂ€nksyntax, vanligtvis Ă€r det uppgifter pĂ„ rapportformulĂ€ret som hĂ€mtas över sidhuvud och sidfot bestĂ„r av tre fĂ€lt (till vĂ€nster, i mitten och till höger) dokumentlĂ€nk properties formulĂ€ret formulĂ€ret visar information om dokumentkopplingen mot sitebase samt innehĂ„ller sql filtret som rapporten anvĂ€nder sig av nĂ„gra olika typer av instĂ€llningar för formatering finns ocksĂ„ lĂ€nkinformation (1) fĂ€lten Ă€r skrivskyddade och pekar ut dokumentposten i sitebase som ritningen Ă€r lĂ€nkad emot Ă€r fĂ€lten tomma saknar dokumentet kopplingen dokumentkopplingen skapas automatiskt nĂ€r en rapport skapas frĂ„n sitebase eller öppnas för redigering den kan ocksĂ„ sĂ€ttas upp manuellt frĂ„n dokumentet genom att klicka pĂ„ init link och dĂ€refter peka ut appserver, databas och ett eventuellt dokument applikation visar vilken applikationsserver som dokumentet Ă€r lĂ€nkat till körs sitebase v6 visas istĂ€llet den sĂ„ kallade aia filen databas visar mot vilken databas dokumentet Ă€r kopplat dokument id visar mot vilken dokumentpost rapporten Ă€r kopplat mot (id nr) motsvarande nummer kan ses pĂ„ formulĂ€ret i sitebase pĂ„ fliken sb info datafrĂ„ga (2) sql select statment en sql frĂ„ga som ger rapporten de grunddata som ska hĂ€mtas frĂ„n sitebase frĂ„gan kompletteras med filtret frĂ„n rapportformulĂ€ret och kan pĂ„ sĂ„ vis styras helt och hĂ„llet frĂ„n det utan att Ă€ndra i frĂ„gan kompletteringen sker via nĂ„gra fördefinierade variabler variabel variabel funktion funktion $pagebreak$ flikbrytning $pagepos$ namngivning av flik $groupbreak$ gruppbrytning, ger en tom rad datatyp mĂ„ste anges om rapporten innehĂ„ller lĂ€nkfrĂ„gor med relationsvandringar vanliga vĂ€rden Ă€r variabel variabel funktion funktion sb object för rapporter som Ă€r baserade pĂ„ objektsregistret sb document för rapporter som Ă€r baserade pĂ„ dokumentregistret sb article för rapporter som Ă€r baserade pĂ„ artikelregistret formatering detail direction, group direction anger i vilken riktning excelarket ska expandera, vanligtvis vertikalt shades skuggar varannan rad, fĂ€rg vĂ€ljs med knappen âshadow colorâ lines linjerar rapporten needs document innebĂ€r att mallen mĂ„ste köras frĂ„n sitebase keep reference innebĂ€r att en dold flik âreferencesâ skapas för att senare kunna anvĂ€ndas vid Ă„terskrivning av data detail formatting innebĂ€r att mycket av formateringen av den först raden (details) kommer att tas med pĂ„ alla rader som genereras nackdelen Ă€r att rapporten kommer att ta lĂ€ngre tid att generas lĂ€nkfrĂ„gor lĂ€nkfrĂ„gor för att plocka ut data i kolumnerna fylls i som sĂ„ kallade "anteckningar" i excel i föregĂ„ende excel versioner benĂ€mndes dessa som kommentarer men frĂ„n och med office 365 kallas de numera för anteckningar i cellerna för dataomrĂ„dena som definierats i sb detail och sb header lĂ€ggs dessa anteckningar till och kan dĂ„ peka ut önskad data frĂ„n datafrĂ„gan som definierats under properties och pĂ„ rapportfiltret lĂ€s mer om lĂ€nkfrĂ„gor hĂ€r databas frĂ„gor (link syntax) docid 6ucf9ssrq9sng2 irqcrk undvika upprepande uppgifter i lista i vissa fall exempelvis pĂ„ en kabelpartlista kan det vara anvĂ€ndbart att presentera kabelnumret enbart pĂ„ den första parten och inte pĂ„ alla detta kan göras genom att inleda lĂ€nkfrĂ„gan med tecknet (tilde sign) exempel frpos