Export & import

grunder export/import mallar baseras på en excel mall kan enbart köras från export/importmallen kräver utökade användarrättigheter för att få importeras obs! importfunktionen är ett mycket kraftfull och flexibelt verktyg, därmed krävs också att den som gör importen är mycket väl insatt i funktionen och strukturen i databasen en misslyckad import kan leda till mycket efterarbete import / export används för att exportera och importera data mot sitebase, funktionen använder ett särskilt utformad excel mall import/export mallar docid\ gvuvntpvkqzgxvdxqmbxg import from sitebase läser ut data från sitebase enligt den uppsatta excelmallen utgå från en av import/export mallarna och modifiera denna enligt önskemål fyll i filter på raderna 3 7, i exemplet nedan me pump ytterligare filtrering kan göra i fältet "filter" t ex efter en specifik klass eller uppgift i ett nyckelfält tryck import from sitebase för att starta alla poster enligt filtret importeras till excelmallen efter vilka kolumnrubriker som är angivna listan avslutas med #stop export to sitebase skriver tillbaka data till sitebase dataförändringar i befintlig rader kommer att uppdatera matchande objekt i sitebase, nya rader kommer att skapa upp nya objekt i exemplet nedan är ändringar som gjorts markerade med gult import kommer att ske från den första raden fram tills stoppet #stop tryck export to sitebase för att starta i första steget körs en kontroll, det kan vara lämpligt att trycka avbryt för att titta igenom vad som fyllts i #start kolumnen update innebär att en matchning till ett befintligt objekt har hittats och kommer att uppdateras new innebär att ett nytt objekt kommer att skapas, ingen matchning mot befintliga objekt kunde göras many innebär att det finns flera matchande objekt, därmed oklart vilket objekt som kommer att uppdateras efter kontroll av status och eventuella korrigeringar så tryck export to sitebase för att köra igen tryck ja på frågan om importen ska slutföras efter att importen är genomförd så kommer genomförda rader att markeras ok importerad data grönmarkeras vanliga fel rader som markeras med status #error har ett fel i någon kolumn, denna blir rödmarkerad och får vanligtvis en kommentar om felet uppgifter matchar inte värdelistor, det gäller t ex klass, artikel, logisk förälder osv värdet som importeras måste alltså finnas valbart i sitebase fältet överskriden teckenlängd de flesta fält i sitebase har en begränsning på max antal tecken, överskrids denna så blir importuppgiften "avhuggen" och rödmarkerad längd på fälten i sitebase kan ses genom att hovra med muspekaren över dem