SB Link för Excel
Export & import
8min
- Export/import mallar baseras pÄ en Excel mall
- Kan enbart köras frÄn export/importmallen
- KrÀver utökade anvÀndarrÀttigheter för att fÄ importeras
OBS!
Importfunktionen Àr ett mycket kraftfull och flexibelt verktyg, dÀrmed krÀvs ocksÄ att den som gör importen Àr mycket vÀl insatt i funktionen och strukturen i databasen. En misslyckad import kan leda till mycket efterarbete...
AnvĂ€nds för att exportera och importera data mot SiteBase, funktionen anvĂ€nder ett sĂ€rskilt utformad Excel mall Import/Export mallarï»żï»ż
ï»ż
ï»ż
LÀser ut data frÄn SiteBase enligt den uppsatta Excelmallen.
- UtgÄ frÄn en av import/export mallarna och modifiera denna enligt önskemÄl
- Fyll i filter pÄ raderna 3-7, i exemplet nedan ME PUMP. Ytterligare filtrering kan göra i fÀltet "Filter" t.ex. efter en specifik klass eller uppgift i ett nyckelfÀlt.
ï»ż
- Tryck Import from SiteBase för att Starta
- Alla poster enligt filtret importeras till Excelmallen efter vilka kolumnrubriker som Àr angivna.
- Listan avslutas med #STOP
ï»ż
ï»ż
Skriver tillbaka data till SiteBase. DataförÀndringar i befintlig rader kommer att uppdatera matchande objekt i SiteBase, nya rader kommer att skapa upp nya objekt.
I exemplet nedan Àr Àndringar som gjorts markerade med gult.
ï»ż
- Import kommer att ske frÄn den första raden fram tills stoppet #STOP
- Tryck Export to SiteBase för att starta.
- I första steget körs en kontroll, det kan vara lÀmpligt att trycka avbryt för att titta igenom vad som fyllts i #Start kolumnen.
- Update innebÀr att en matchning till ett befintligt objekt har hittats och kommer att uppdateras
- New innebÀr att ett nytt objekt kommer att skapas, ingen matchning mot befintliga objekt kunde göras.
- Many innebÀr att det finns flera matchande objekt, dÀrmed oklart vilket objekt som kommer att uppdateras.
ï»ż
- Efter kontroll av status och eventuella korrigeringar sÄ tryck Export to SiteBase för att köra igen
- Tryck ja pÄ frÄgan om importen ska slutföras.
- Efter att importen Àr genomförd sÄ kommer genomförda rader att markeras OK
- Importerad data grönmarkeras
ï»ż
- Rader som markeras med status #ERROR har ett fel i nÄgon kolumn, denna blir rödmarkerad och fÄr vanligtvis en kommentar om felet.
- Uppgifter matchar inte vÀrdelistor, det gÀller t.ex. klass, artikel, logisk förÀlder osv. VÀrdet som importeras mÄste alltsÄ finnas valbart i SiteBase fÀltet.
- Ăverskriden teckenlĂ€ngd. De flesta fĂ€lt i SiteBase har en begrĂ€nsning pĂ„ max antal tecken, överskrids denna sĂ„ blir importuppgiften "avhuggen" och rödmarkerad. LĂ€ngd pĂ„ fĂ€lten i SiteBase kan ses genom att hovra med muspekaren över dem.
ï»ż