website logo
SiteBase
đŸ’»SiteBase
🔗SiteBase Link
✏SiteSymbol
đŸ“±SiteCheck
Versioner
Navigate through spaces
⌘K
Introduktion - SiteBase Link
SB Link för CAD
Definitioner
SB Link för Excel
Externa rapporter (Excel)
Export & import
SB Link för Word
Guide
Definitioner
Word mallar
Installation & support
Docs powered by archbee 

Export & import

10min

Grunder

  • Export/import mallar baseras pĂ„ en Excel mall
  • Kan enbart köras frĂ„n export/importmallen
  • KrĂ€ver utökade anvĂ€ndarrĂ€ttigheter för att fĂ„ importeras

OBS!

Importfunktionen Àr ett mycket kraftfull och flexibelt verktyg, dÀrmed krÀvs ocksÄ att den som gör importen Àr mycket vÀl insatt i funktionen och strukturen i databasen. En misslyckad import kan leda till mycket efterarbete...

Import / Export

AnvĂ€nds för att exportera och importera data mot SiteBase, funktionen anvĂ€nder ett sĂ€rskilt utformad Excel mall ï»żImport/Export mallarï»ż

Document image
ï»ż

ï»ż

Import from SiteBase

LÀser ut data frÄn SiteBase enligt den uppsatta Excelmallen.

  • UtgĂ„ frĂ„n en av import/export mallarna och modifiera denna enligt önskemĂ„l
  • Fyll i filter pĂ„ raderna 3-7, i exemplet nedan ME PUMP. Ytterligare filtrering kan göra i fĂ€ltet "Filter" t.ex. efter en specifik klass eller uppgift i ett nyckelfĂ€lt.
Document image
ï»ż
  • Tryck Import from SiteBase för att Starta
  • Alla poster enligt filtret importeras till Excelmallen efter vilka kolumnrubriker som Ă€r angivna.
  • Listan avslutas med #STOP
Document image
ï»ż

ï»ż

Export to SiteBase

Skriver tillbaka data till SiteBase. DataförÀndringar i befintlig rader kommer att uppdatera matchande objekt i SiteBase, nya rader kommer att skapa upp nya objekt.

I exemplet nedan Àr Àndringar som gjorts markerade med gult.

Document image
ï»ż
  • Import kommer att ske frĂ„n den första raden fram tills stoppet #STOP
  • Tryck Export to SiteBase för att starta.
  • I första steget körs en kontroll, det kan vara lĂ€mpligt att trycka avbryt för att titta igenom vad som fyllts i #Start kolumnen.
  • Update innebĂ€r att en matchning till ett befintligt objekt har hittats och kommer att uppdateras
  • New innebĂ€r att ett nytt objekt kommer att skapas, ingen matchning mot befintliga objekt kunde göras.
  • Many innebĂ€r att det finns flera matchande objekt, dĂ€rmed oklart vilket objekt som kommer att uppdateras.
Document image
ï»ż
  • Efter kontroll av status och eventuella korrigeringar sĂ„ tryck Export to SiteBase för att köra igen
  • Tryck ja pĂ„ frĂ„gan om importen ska slutföras.
  • Efter att importen Ă€r genomförd sĂ„ kommer genomförda rader att markeras OK
  • Importerad data grönmarkeras
Document image
ï»ż

Vanliga fel

  • Rader som markeras med status #ERROR har ett fel i nĂ„gon kolumn, denna blir rödmarkerad och fĂ„r vanligtvis en kommentar om felet.
  • Uppgifter matchar inte vĂ€rdelistor, det gĂ€ller t.ex. klass, artikel, logisk förĂ€lder osv. VĂ€rdet som importeras mĂ„ste alltsĂ„ finnas valbart i SiteBase fĂ€ltet.
  • Överskriden teckenlĂ€ngd. De flesta fĂ€lt i SiteBase har en begrĂ€nsning pĂ„ max antal tecken, överskrids denna sĂ„ blir importuppgiften "avhuggen" och rödmarkerad. LĂ€ngd pĂ„ fĂ€lten i SiteBase kan ses genom att hovra med muspekaren över dem.

ï»ż

Updated 31 Jan 2023
PREVIOUS
Exempel pÄ rapporter
NEXT
Definitioner
Docs powered by archbee 
TABLE OF CONTENTS
Grunder
OBS!
Import / Export
Import from SiteBase
Export to SiteBase
Vanliga fel