SB Link för Excel
Export & import
8min
- Export/import mallar baseras på en Excel mall
- Kan enbart köras från export/importmallen
- Kräver utökade användarrättigheter för att få importeras
OBS!
Importfunktionen är ett mycket kraftfull och flexibelt verktyg, därmed krävs också att den som gör importen är mycket väl insatt i funktionen och strukturen i databasen. En misslyckad import kan leda till mycket efterarbete...
Används för att exportera och importera data mot SiteBase, funktionen använder ett särskilt utformad Excel mall Import/Export mallar
Läser ut data från SiteBase enligt den uppsatta Excelmallen.
- Utgå från en av import/export mallarna och modifiera denna enligt önskemål
- Fyll i filter på raderna 3-7, i exemplet nedan ME PUMP. Ytterligare filtrering kan göra i fältet "Filter" t.ex. efter en specifik klass eller uppgift i ett nyckelfält.
- Tryck Import from SiteBase för att Starta
- Alla poster enligt filtret importeras till Excelmallen efter vilka kolumnrubriker som är angivna.
- Listan avslutas med #STOP
Skriver tillbaka data till SiteBase. Dataförändringar i befintlig rader kommer att uppdatera matchande objekt i SiteBase, nya rader kommer att skapa upp nya objekt.
I exemplet nedan är ändringar som gjorts markerade med gult.
- Import kommer att ske från den första raden fram tills stoppet #STOP
- Tryck Export to SiteBase för att starta.
- I första steget körs en kontroll, det kan vara lämpligt att trycka avbryt för att titta igenom vad som fyllts i #Start kolumnen.
- Update innebär att en matchning till ett befintligt objekt har hittats och kommer att uppdateras
- New innebär att ett nytt objekt kommer att skapas, ingen matchning mot befintliga objekt kunde göras.
- Many innebär att det finns flera matchande objekt, därmed oklart vilket objekt som kommer att uppdateras.
- Efter kontroll av status och eventuella korrigeringar så tryck Export to SiteBase för att köra igen
- Tryck ja på frågan om importen ska slutföras.
- Efter att importen är genomförd så kommer genomförda rader att markeras OK
- Importerad data grönmarkeras
- Rader som markeras med status #ERROR har ett fel i någon kolumn, denna blir rödmarkerad och får vanligtvis en kommentar om felet.
- Uppgifter matchar inte värdelistor, det gäller t.ex. klass, artikel, logisk förälder osv. Värdet som importeras måste alltså finnas valbart i SiteBase fältet.
- Överskriden teckenlängd. De flesta fält i SiteBase har en begränsning på max antal tecken, överskrids denna så blir importuppgiften "avhuggen" och rödmarkerad. Längd på fälten i SiteBase kan ses genom att hovra med muspekaren över dem.