Grunder

• Export/import mallar baseras på en Excel mall
• Kan enbart köras från export/importmallen
• Kräver utökade användarrättigheter för att få importeras

Import / Export

Används för att exportera och importera data mot SiteBase, funktionen använder ett särskilt utformad Excel mall Import/Export mallar





Import from SiteBase

Läser ut data från SiteBase enligt den uppsatta Excelmallen.

• Utgå från en av import/export mallarna och modifiera denna enligt önskemål
• Fyll i filter på raderna 3-7, i exemplet nedan ME PUMP. Ytterligare filtrering kan göra i fältet "Filter" t.ex. efter en specifik klass eller uppgift i ett nyckelfält.



• Tryck Import from SiteBase för att Starta
• Alla poster enligt filtret importeras till Excelmallen efter vilka kolumnrubriker som är angivna.
• Listan avslutas med #STOP





Export to SiteBase

Skriver tillbaka data till SiteBase. Dataförändringar i befintlig rader kommer att uppdatera matchande objekt i SiteBase, nya rader kommer att skapa upp nya objekt.

I exemplet nedan är ändringar som gjorts markerade med gult.



• Import kommer att ske från den första raden fram tills stoppet #STOP
• Tryck Export to SiteBase för att starta.
• I första steget körs en kontroll, det kan vara lämpligt att trycka avbryt för att titta igenom vad som fyllts i #Start kolumnen.
• Update innebär att en matchning till ett befintligt objekt har hittats och kommer att uppdateras
• New innebär att ett nytt objekt kommer att skapas, ingen matchning mot befintliga objekt kunde göras.
• Many innebär att det finns flera matchande objekt, därmed oklart vilket objekt som kommer att uppdateras.



• Efter kontroll av status och eventuella korrigeringar så tryck Export to SiteBase för att köra igen
• Tryck ja på frågan om importen ska slutföras.
• Efter att importen är genomförd så kommer genomförda rader att markeras OK
• Importerad data grönmarkeras



Vanliga fel

• Rader som markeras med status #ERROR har ett fel i någon kolumn, denna blir rödmarkerad och får vanligtvis en kommentar om felet.
• Uppgifter matchar inte värdelistor, det gäller t.ex. klass, artikel, logisk förälder osv. Värdet som importeras måste alltså finnas valbart i SiteBase fältet.
• Överskriden teckenlängd. De flesta fält i SiteBase har en begränsning på max antal tecken, överskrids denna så blir importuppgiften "avhuggen" och rödmarkerad. Längd på fälten i SiteBase kan ses genom att hovra med muspekaren över dem.