Definitioner
ï»ż
- Mallen ska vara korrekt formaterad, utgĂ„ frĂ„n en av mallarna som finns lĂ€ngre ned i detta avsnitt. Import/Export mallarï»ż
- Rapportfilter anges i nÄgra fasta celler i kolumn C, rad 3-7
- Kolumn A Àr reserverad för statusmeddelanden frÄn import
- Rad 10 Àr rubrikraden dÀr lÀnksyntax kan fyllas i. Rad 8-9 kan fyllas i valfritt
- Kolumn B Àr vanligtvis posnummer (POSP) och det fÀlt i databasen som en import försöker matcha mot. Rubriken pÄ rad 9 i denna kolumn ska vara angiven till "Match"
Vanligtvis görs import & export direkt mot ett fÀlt pÄ posterna genom att i rubrikraden (rad 10) fylla i fÀltnamnen. För egenskaper ska vÀrdet inledas med ett utropstecken, exempelvis !1226
Det Àr möjligt att anvÀnda relationsfrÄgor § vid import & export, undantaget Àr 'Match' kolumnen. Specialfunktioner som inleds med # kan dock inte anvÀndas.
Vid förÀndring eller skapande av data via Excel finns det utökad funktionalitet för att slÄ upp rÀtt objekt/dokument/klass/artikel. Orsaken Àr att databasen kan innehÄlla dubbletter, speciellt nÀr det gÀller klasser och artiklar. LÀnkfÀlt för objekt/dokument/klass/artikel kan filtreras med exempelvis Discipline och Category. AnvÀnd @-tecknet före filtervÀrdet och placera det i kolumnen direkt efter lÀnkfÀltet.
I exemplet nedan sÀkerstÀlls att artiklarna som vÀljs in kommer frÄn rÀtt disciplin och kategori.
I vissa fall krÀvs att matchningen görs mot flera fÀlt för att kunna göra en önskad import. Det gÀller exempelvis för dokumentblad som mÄste matchas mot bÄde dokumentnummer och bladnummer.
ï»ż
- Alla kolumner i Excelarket bör vara formaterade som "Text". Orsaken Àr att det finns automatiska formateringar i Excel exempelvis för datum som annars kan tolkas fel vid importen.
- Formler för att berÀkna fram vÀrden som ska importeras Àr möjliga att anvÀnda. Formatera kolumnen för berÀkning till "General". Exempelvis kan en formel sÀttas upp i "Match" kolumnen som berÀknar fram POSP utifrÄn uppgifter pÄ kolumnerna för nyckelfÀlten.
- För att markera eller avmarkera en kryssrutan anvÀnds -1 = Markerad eller 0 = Avmarkerad.
- För att radera en uppgift i SiteBase kan tecknet ' (Apostrof) anvÀndas.
ï»ż