SB Link för Excel
Export & import
Definitioner
5min
förutsÀttningar mallen ska vara korrekt formaterad, utgÄ frÄn en av mallarna som finns lÀngre ned i detta avsnitt import/export mallar docid\ gvuvntpvkqzgxvdxqmbxg rapportfilter anges i nÄgra fasta celler i kolumn c, rad 3 7 kolumn a Àr reserverad för statusmeddelanden frÄn import rad 10 Àr rubrikraden dÀr lÀnksyntax kan fyllas i rad 8 9 kan fyllas i valfritt kolumn b Àr vanligtvis posnummer (posp) och det fÀlt i databasen som en import försöker matcha mot rubriken pÄ rad 9 i denna kolumn ska vara angiven till "match" lÀnkar vanligtvis görs import & export direkt mot ett fÀlt pÄ posterna genom att i rubrikraden (rad 10) fylla i fÀltnamnen för egenskaper ska vÀrdet inledas med ett utropstecken, exempelvis !1226 relationer det Àr möjligt att anvÀnda relationsfrÄgor § vid import & export, undantaget Àr 'match' kolumnen specialfunktioner som inleds med # kan dock inte anvÀndas uppslag mot specifik typ vid förÀndring eller skapande av data via excel finns det utökad funktionalitet för att slÄ upp rÀtt objekt/dokument/klass/artikel orsaken Àr att databasen kan innehÄlla dubbletter, speciellt nÀr det gÀller klasser och artiklar lÀnkfÀlt för objekt/dokument/klass/artikel kan filtreras med exempelvis discipline och category anvÀnd @ tecknet före filtervÀrdet och placera det i kolumnen direkt efter lÀnkfÀltet i exemplet nedan sÀkerstÀlls att artiklarna som vÀljs in kommer frÄn rÀtt disciplin och kategori matcha mot flera fÀlt i vissa fall krÀvs att matchningen görs mot flera fÀlt för att kunna göra en önskad import det gÀller exempelvis för dokumentblad som mÄste matchas mot bÄde dokumentnummer och bladnummer nÄgra tips att följa alla kolumner i excelarket bör vara formaterade som "text" orsaken Àr att det finns automatiska formateringar i excel exempelvis för datum som annars kan tolkas fel vid importen formler för att berÀkna fram vÀrden som ska importeras Àr möjliga att anvÀnda formatera kolumnen för berÀkning till "general" exempelvis kan en formel sÀttas upp i "match" kolumnen som berÀknar fram posp utifrÄn uppgifter pÄ kolumnerna för nyckelfÀlten för att markera eller avmarkera en kryssrutan anvÀnds 1 = markerad eller 0 = avmarkerad för att radera en uppgift i sitebase kan tecknet ' (apostrof) anvÀndas