Identifiering
Nyckelfält används för att bygga upp objekt- och dokumentmärkningen. Dessa fält kan ärva uppgifter från t.ex. den logiska föräldern. De kan också beräknas automatiskt eller fyllas i manuellt. Upp till tio nyckelfält finns tillgängliga som standard (Tag0-Tag9). Vilka som är synliga och benämningen på dessa sätts upp i kategoriinställningarna.
Posnummer fälten beräknas normalt automatiskt utifrån uppgifter från nyckelfälten. Stöd finns för två alternativa numreringar. Exempelvis kan primärt posnummer (PosP) vara det gällande numret och sekundärt posnummer (PosS) kan då användas för att ange en äldre utgången numrering.
Posnummer kan också fyllas i helt manuellt, detta indikeras då av den efterföljande kryssrutan blir markerad. Avmarkeras denna ersätts fältet av det beräknade värdet.
Man bör eftersträva att följa en automatisk beräknad posnumrering och undvika manuellt ifyllda nummer.
I nedanstående sekvens visas hur arvet till nyckelfält sker samt hur posnummer beräknas, samt hur manuellt ifyllda värden hanteras.