---
title: Verktyg, dokumentformulär
slug: verktyg-dokumentformular
docTags: 
createdAt: 2021-02-23T09:08:13.000Z
---

Beskrivning av knapparna på dokumentformulärets verktygsfält.
Många av knapparna kan användas i mängdfunktioner, dvs på flera samtidigt markerade dokument, dessa är markerade med en \*.

# Granska & Skriv ut

::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/yePEKm1oq9OQdn0laEcyX/6n8-erVPnn_oy_zHSTJPG_documenttoolbarpreview.png" size="50" width="509" height="167" position="flex-start" showCaption="false"}

### Granska\*

Öppnar dokumentet i valfritt program. Välj intern granskning för att visa den i separat flik.
Finns en arbetsfil tillgänglig så kommer den i första hand att visas, om inte så visas den senaste arkivversionen.

### Redigera

Öppnar dokumentet för redigering i ett externt program, är dokumentet incheckat kommer det först att checkas ut.

### Skriv ut\*

Markera ett eller flera dokument och klicka på ***Skriv ut***.
I första steget öppnas en ny flik där en förhandsgranskning visas, skriv därefter ut dokumenten eller spara ned dem som en sammansatt pdf.



# Skapa & uppdatera

Dessa funktioner utnyttjar tilläggsprogrammet SiteBase Link för att skapa och uppdatera ritningar samt Office dokument. Läs mer här:

::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/yePEKm1oq9OQdn0laEcyX/nfPyfqBicGAffcHTma2te_documenttoolbarcreate.png" size="50" width="509" height="167" position="flex-start" showCaption="false"}

### Skapa\*

Skapar en ny dokumentfil utifrån den valda dokumentmallen, länkade uppgifter på dokumentet uppdateras därefter med data från SiteBase.

### Uppdatera\*

Uppdaterar alla länkade uppgifter i dokumentet, vanligtvis en ritning.

### Uppdatera dokumentinformation\*

Uppdatera endast dokumentsymboler (rithuvud) i dokumentet, vanligtvis på en ritning.

# Arkivfunktioner

Mer information om arkivet finns här: [Dokumentarkiv](docId\:eGphhC4zuBPuuaOTMdR8l) 

::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/yePEKm1oq9OQdn0laEcyX/vXJp_GZWE1Q8WC2HK3yQY_documenttoolbararchive.png" size="50" width="509" height="365" position="flex-start" showCaption="false"}

### Checka in\* 

Checkar in arbetsfilen till dokumentarkivet. Ett incheckningsformulär kommer att visas där uppgifter om revision, status osv. kan fyllas i.
Efter incheckningen kommer arbetsfilen att tas bort som standard.

### Checka ut\*  

Checkar ut en arbetsfil från arkivet, filen placeras enligt sökvägen i dokumentformuläret och dokumentposten markeras som utcheckad

### Ångra utcheckning\* 

Återställer en utcheckad fil, arbetsfilen tas bort och arkivstatus sätts till Incheckad.

### Hämta senaste\* 

Hämtar en kopia av dokumentet och placerar den enligt sökvägen på dokumentformuläret.

### Ladda ner\* 

Hämtar en kopia och sparar på valfritt ställe.
Via en dialogruta är det möjligt att ange om även dokumentstrukturen (filkatalogerna) ska tas med.

### Publicera dokument till PDF\* 

Publicerar markerade dokument till PDF filer i en fördefinierad katalog.

### Granska arkiv

Fungerar som granska men visar endast den aktuella arkivfilen, inga eventuella arbetsfiler.



# Guide & Generator

::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/yePEKm1oq9OQdn0laEcyX/2ZnT9eD8RKsCOJ6XWcR-3_documenttoolbarguide.png" size="50" width="509" height="251" position="flex-start" showCaption="false"}

### Kör databasmall\*

Funktionen kör den valda databasmallen och eventuella tillhörande skript.

Läs mer om funktionen här: [DATABASMALLAR](docId\:zsOyaH0HUoS3GlqHAfLh6) 

### Kör skript\*

Kör enbart skript som ingår i den valda databasmallen.

### Dokumentgenerator

Ett verktyg för att snabbt och enkelt mängdgenerera dokument.

Läs mer om funktionen här: [Objekt & dokumentgenerator](docId\:bX0egIv7bqh4PgUj1-gPb) 

# Projektpublicering

Knapparna är en del av projektmodulen och används för publicering av enstaka eller en mindre mängd objekt. Större publiceringar görs enklast från projektformuläret.

Läs mer om projektmodulen här: [Projekt (PRJ)](docId\:X_ryfRX2qE_cNcaWyqBmo) 

::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/presign/yePEKm1oq9OQdn0laEcyX/lQHHNfONUlQd2jiAXzR0b_objecttoolbar_project.png" size="50" position="flex-start" showCaption="false"}

### Publicera\*

Markera ett eller flera dokument och tryck sedan publicera för att skicka över ändringarna till anläggning och eventuellt underhållsystem.

Projektmärkningen kommer att behållas.

### Slutpublicera\*

Samma funktion som publicera men tar också bort projektmärkningen.

### Återställ dokument\*

Ändrade dokumentposter som ännu inte har publiceras kan om man gjort något fel återställas med uppgifter i anläggningsdatabasen. Det förutsätter dock att dokumentet någon gång tidigare är publicerat. Observera att detta inte gäller arkivfilen...

# Verktyg & inställningar

::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/yePEKm1oq9OQdn0laEcyX/L6vsAPIDXtGARLxoZFykA_documenttoolbartools.png" size="50" width="509" height="167" position="flex-start" showCaption="false"}

### Importera dokument 

Öppnar en flik för dokumentinläsning, ett smidigt sätt att skapa upp mängder av dokument via drag och släpp funktion. Läs mer om funktionen här: [Dokumentimport](docId\:TcGepfy2UeniJ1wnZxni-) 

### Lås/Lås upp\*

Låser/låser upp markerade poster. En låst post kan inte ändras eller låsas upp av någon annan än den som låst. Låsta poster markeras med en "lås" ikon.

### Inställningar 

Öppnar kategoriformuläret, detta är endast tillgängligt för SiteBase administratörer.