---
title: SB Link för Excel
slug: link/sb-link-for-excel
createdAt: 2021-02-03T14:09:18.000Z
---

# Funktioner

SiteBase Link för Excel är ett tillägg (Add-in) för Microsoft Excel som utnyttjas för att utbyta information mellan SiteBase och Excel. När applikationen är installerad finns de nya funktionerna tillgängliga via en  ribbon-meny.

- ***Externa rapporter*** är den vanligaste typen av Exceldokument, de används som extern rapportgenerator och har tillgång till all information i SiteBase. Externa rapporter definieras under en egen kategori och har i stort samma funktioner som de interna rapporterna. 
  Rapporterna kan användas för att läsa ut data från SiteBase, därefter redigeras i Excel och slutligen skrivas tillbaka till SiteBase för att uppdatera och komplettera uppgifter i databasen.
  Läs mer här: [Externa rapporter (Excel)](docId:5VPex3TP-zkdulqHYSkaz)

- Kraftfulla*** Import/Export mallar*** kan användas för att skapa upp helt nya delar och länka samman exempelvis dokument/objekt kopplingar.
  Funktionen har förhöjda säkerhetskrav och bör endast användas av mycket väl insatta användare.
  Läs mer här: [Export & import](docId\:fL02tFHO0a6radRBfd4b0)

- Singel ***specifikationer*** är dokument kopplade mot en enkelpost i SiteBase och ofta är en specifikation eller liknande. Fungerar definitionsmässigt på samma sätt som en ritning.

- ***Fria dokument*** är dokument som är kopplade mot en dokumentpost i SiteBase men är manuellt skapade och underhålls manuellt. Fria dokument kan formateras så att dokumentinformationen (dok.nr., revision, status, ...) kan hämtas från SiteBase och presenteras i dokumentets huvud och/eller fot.



## Meny

SiteBase Link menyn i Excel, ytterligare information finns under avsnitten [Externa rapporter (Excel)](docId:5VPex3TP-zkdulqHYSkaz) och [Export & import](docId\:fL02tFHO0a6radRBfd4b0).

![](https://archbee-doc-uploads.s3.amazonaws.com/yePEKm1oq9OQdn0laEcyX/FP3_j8A_tfohJBm00C7Z4_excel_menu.png)