--- title: Export & import slug: link/export-and-import docTags: createdAt: 2021-04-13T14:01:46.000Z --- ## Grunder - Export/import mallar baseras på en Excel mall - Kan enbart köras från export/importmallen - Kräver utökade användarrättigheter för att få importeras :::hint{type="warning"} ## OBS! Importfunktionen är ett mycket kraftfull och flexibelt verktyg, därmed krävs också att den som gör importen är mycket väl insatt i funktionen och strukturen i databasen. En misslyckad import kan leda till mycket efterarbete... ::: ## Import / Export Används för att exportera och importera data mot SiteBase, funktionen använder ett särskilt utformad Excel mall [Import/Export mallar](docId\:gVUvNtpVkQzGXvdXqMBXG) ![](https://api.archbee.com/api/optimize/yePEKm1oq9OQdn0laEcyX/fblOl0AsZTaDjWIKoAZEa_excelmenu-importexport.png) ### Import from SiteBase Läser ut data från SiteBase enligt den uppsatta Excelmallen. - Utgå från en av import/export mallarna och modifiera denna enligt önskemål - Fyll i filter på raderna 3-7, i exemplet nedan ME PUMP. Ytterligare filtrering kan göra i fältet "Filter" t.ex. efter en specifik klass eller uppgift i ett nyckelfält. ![](https://api.archbee.com/api/optimize/yePEKm1oq9OQdn0laEcyX/q6XY5RStVDXsOJrnlgd7Y_exportimport-1.png) - Tryck ***Import from SiteBase ***för att Starta - Alla poster enligt filtret importeras till Excelmallen efter vilka kolumnrubriker som är angivna. - Listan avslutas med #STOP ![](https://api.archbee.com/api/optimize/yePEKm1oq9OQdn0laEcyX/rsTOddcMQ4aQJkkqWXdeB_exportimport-2.png) ### Export to SiteBase Skriver tillbaka data till SiteBase. Dataförändringar i befintlig rader kommer att uppdatera matchande objekt i SiteBase, nya rader kommer att skapa upp nya objekt. I exemplet nedan är ändringar som gjorts markerade med gult. ![](https://api.archbee.com/api/optimize/yePEKm1oq9OQdn0laEcyX/CGfc0vs5f9J3TzI_P-KLm_exportimport-3.png) - Import kommer att ske från den första raden fram tills stoppet #STOP - Tryck ***Export to SiteBase*** för att starta. - I första steget körs en kontroll, det kan vara lämpligt att trycka avbryt för att titta igenom vad som fyllts i*** #Start ***kolumnen. - ***Update ***innebär att en matchning till ett befintligt objekt har hittats och kommer att uppdateras - ***New ***innebär att ett nytt objekt kommer att skapas, ingen matchning mot befintliga objekt kunde göras. - ***Many ***innebär att det finns flera matchande objekt, därmed oklart vilket objekt som kommer att uppdateras. ![](https://api.archbee.com/api/optimize/yePEKm1oq9OQdn0laEcyX/n1ZLd-mSKD_iJmNCU863J_exportimport-4.png) - Efter kontroll av status och eventuella korrigeringar så tryck ***Export to SiteBase*** för att köra igen - Tryck*** ja*** på frågan om importen ska slutföras. - Efter att importen är genomförd så kommer genomförda rader att markeras OK - Importerad data grönmarkeras ![](https://api.archbee.com/api/optimize/yePEKm1oq9OQdn0laEcyX/FkNbP6mktMaDtEM8VlQJn_exportimport-5.png) # Vanliga fel - Rader som markeras med status #ERROR har ett fel i någon kolumn, denna blir rödmarkerad och får vanligtvis en kommentar om felet. - Uppgifter matchar inte värdelistor, det gäller t.ex. klass, artikel, logisk förälder osv. Värdet som importeras måste alltså finnas valbart i SiteBase fältet. - Överskriden teckenlängd. De flesta fält i SiteBase har en begränsning på max antal tecken, överskrids denna så blir importuppgiften "avhuggen" och rödmarkerad. Längd på fälten i SiteBase kan ses genom att hovra med muspekaren över dem.