---
title: Externa rapporter
slug: externa-rapporter
docTags: 
createdAt: 2021-02-03T14:05:32.000Z
---

Externa rapporter baseras på en dokumentmall och kräver tillägget SiteBase Link i Excel/Word.

Formuläret för externa rapporter liknar det vanliga dokumentformuläret men har också en rapportflik. På denna definieras rapportfilter, sortering, sidbrytning osv. Det är också möjligt från detta att anropa ett "pop-up" filter för att enkelt kunna välja vad som ska tas med i rapporten.

Mer information om Externa rapporter finns här: [SB Link för Excel](docId\:sUhKLjqH_ENQd93INS-Gw), [SB Link för Word](docId:3qqsvhimpC7xG_3VFYk1p) 


## Generera rapport

Externa rapporter genereras från dokumentformuläret med hjälp av en rapportmall. Nedan ett exempel på arbetsflöde.

- Utgå från en befintlig fungerande rapport, kopiera denna och ge den ett passande namn.
  Korrigera övriga uppgifter såsom beskrivning, status osv.

- ***Rapportmallen ***(1) kommer att användas som mall.

- På ***rapportfliken*** (2) specificeras rapportfilter, sorteringsordning osv. 

- Den skapade rapporten sparas enlig ***sökvägen ***(3)

- Generera filen genom att trycka på ***skapa ***knappen (4)

![](https://api.archbee.com/api/optimize/yePEKm1oq9OQdn0laEcyX/M5Rroi8_is6c77MScXA98_generateexternalreport.png)